Digitaal toegangs- en bezoekersbeheer voor havens en industriële sites

Havens, logistieke hubs en industriële sites ontvangen dagelijks tientallen tot honderden bezoekers, leveranciers en aannemers. Het bijhouden wie er binnenkomt, wie toestemming heeft en wie momenteel op de site aanwezig is, is niet alleen een operationele noodzaak — het is ook een wettelijke verplichting voor ISPS-gecertificeerde terminals en andere beveiligde omgevingen. Manuele logboeken en e-mailprocessen bieden onvoldoende overzicht en zijn foutgevoelig.

Een digitaal toegangsbeheersysteem digitaliseert het volledige proces: bezoekers en leveranciers dienen vooraf een aanvraag in via een online portaal, interne medewerkers keuren deze goed of af in een beheersinterface, en bij goedkeuring wordt de toegang automatisch geactiveerd. ANPR-technologie (nummerplaatherkenning) koppelt de slagboomcontrole aan de goedkeuringen in het systeem. Zo is er nooit meer discussie aan de poort over wie er mag binnenkomen.

Een van de sterkste voordelen van een digitaal systeem is realtime aanwezigheidsbeheer. Op elk moment weet de beveiligingsdienst exact wie er op de site is, hoelang ze er al zijn en waarvoor ze er zijn. Alle acties worden gelogd voor traceerbaarheid en audit. Dit is cruciaal voor ISPS-compliance in de havensector, maar ook voor industriële sites met strenge veiligheidsvereisten. CodeKick realiseerde een dergelijk systeem voor SAMGA NV, een logistieke dienstverlener in de haven van Antwerpen actief sinds 1895.

In internationale omgevingen zoals havens is meertaligheid essentieel. Het systeem dat CodeKick ontwikkelde voor SAMGA is beschikbaar in meerdere talen, volledig responsief en toegankelijk op desktop, tablet en mobiel. Dit verlaagt de drempel voor externe bezoekers en leveranciers om correct en tijdig hun toegangsaanvraag in te dienen — wat de doorstroom aan de poort aanzienlijk versnelt.