Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden van CodeKick Versie: maart 2026

1. Identiteit van de dienstverlener CodeKick Bruggestraat 137 8820 Torhout België Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE0637720263 E-mail: info@codekick.be Website: https://codekick.be

2. Toepassingsgebied Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen, overeenkomsten, diensten, leveringen, prestaties en facturen van CodeKick, met inbegrip van maar niet beperkt tot webdevelopment, softwareontwikkeling, technische implementaties, onderhoud, support, hostinggerelateerde tussenkomsten en alle aanverwante prestaties. Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing in de verhouding tussen ondernemingen. Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien zij voorafgaand en uitdrukkelijk schriftelijk door CodeKick werden aanvaard. De algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke aanvaarding door CodeKick.

3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst Alle offertes van CodeKick zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Onze offertes zijn 30 kalenderdagen geldig vanaf de offertedatum, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Een overeenkomst komt slechts tot stand wanneer:

• de klant de offerte of opdracht schriftelijk bevestigt;
• of CodeKick start met de uitvoering van de opdracht op vraag van de klant;
• of CodeKick een voorschot of eerste betaling ontvangt. Kennelijke materiële vergissingen, schrijffouten of foutieve prijsvermeldingen binden CodeKick niet.

4. Omschrijving van de diensten CodeKick verbindt zich ertoe de overeengekomen diensten naar best vermogen en volgens de regels van de kunst uit te voeren. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, zijn de verbintenissen van CodeKick middelenverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen. Alle prestaties buiten de in offerte of overeenkomst omschreven scope, met inbegrip van bijkomende aanpassingen, extra revisierondes, bijkomende functionaliteiten, contentinvoer, bijkomende meetings, interventies op vraag van de klant of noodzakelijke technische meerwerken, kunnen afzonderlijk worden aangerekend.

5. Medewerking van de klant De klant verbindt zich ertoe alle informatie, documenten, toegangen, feedback, goedkeuringen, content en technische gegevens die redelijkerwijze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, tijdig en correct aan CodeKick te bezorgen. Vertragingen, meerkosten of fouten die voortvloeien uit onvolledige, laattijdige of foutieve input van de klant, zijn uitsluitend ten laste van de klant. Indien de uitvoering van de opdracht wordt vertraagd door toedoen van de klant, behoudt CodeKick zich het recht voor de planning en uitvoeringstermijnen aan te passen en eventuele bijkomende kosten aan te rekenen.

6. Termijnen Uitvoeringstermijnen en leverdata zijn steeds louter indicatief, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen. Vertraging in de uitvoering kan in geen geval aanleiding geven tot ontbinding van de overeenkomst, prijsvermindering of schadevergoeding lastens CodeKick, behoudens in geval van opzet of wanneer dwingend recht anders bepaalt.

7. Oplevering en aanvaarding De klant is gehouden de geleverde prestaties, opleveringen of terbeschikkingstellingen binnen een redelijke termijn te controleren. Eventuele zichtbare gebreken, opmerkingen of niet-conformiteiten met betrekking tot de geleverde prestaties dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden meegedeeld binnen 8 kalenderdagen na oplevering of terbeschikkingstelling. Bij gebreke aan tijdig schriftelijk protest worden de prestaties geacht definitief te zijn aanvaard. Verborgen gebreken dienen schriftelijk en gemotiveerd te worden gemeld binnen een redelijke termijn na ontdekking.

8. Prijzen Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Tenzij anders overeengekomen, zijn kosten van derden, licenties, plug-ins, abonnementen, hosting, domeinnamen, advertentiebudgetten, betaalproviders en andere externe diensten niet inbegrepen in de prijs en afzonderlijk ten laste van de klant.

9. Facturatie en betaling Facturen van CodeKick zijn betaalbaar op hun vervaldag via overschrijving op het door CodeKick vermelde rekeningnummer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Behoudens andersluidende vermelding gelden facturen als betaalbaar binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum. Elke factuur wordt geacht aanvaard te zijn bij gebrek aan schriftelijk en gemotiveerd protest binnen 8 kalenderdagen na factuurdatum.

10. Gevolgen van laattijdige betaling Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een nalatigheidsinterest verschuldigd van 1% per maand op het openstaande factuurbedrag. Daarnaast is de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het openstaande saldo, met een minimum van 125,00 euro, onverminderd het recht van CodeKick om hogere werkelijk geleden schade te bewijzen. Indien een factuur geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft op de vervaldag, worden alle openstaande facturen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar.

11. Opschorting en ontbinding In geval van niet-tijdige betaling, niet-naleving van contractuele verplichtingen of wanneer CodeKick gegronde redenen heeft om te vrezen dat de klant zijn verplichtingen niet zal nakomen, behoudt CodeKick zich het recht voor om zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst:

• de uitvoering van lopende werkzaamheden geheel of gedeeltelijk op te schorten;
• toegang tot test-, staging-, beheer- of hostingomgevingen tijdelijk te beperken;
• verdere opleveringen of support op te schorten;
• en/of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden ten laste van de klant. Een dergelijke opschorting of ontbinding geeft geen recht op enige schadevergoeding lastens CodeKick.

12. Intellectuele eigendom Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door CodeKick ontwikkelde concepten, analyses, offertes, ontwerpen, code, modules, templates, documentatie, structuur, methodes, processen, knowhow en andere creaties blijven eigendom van CodeKick of van haar licentiegevers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, verkrijgt de klant na volledige betaling slechts een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de specifiek voor hem ontwikkelde deliverables voor het overeengekomen doel. CodeKick behoudt steeds alle rechten op haar vooraf bestaande knowhow, herbruikbare componenten, libraries, frameworks, generieke code, tools, scripts en ontwikkelmethodes.

13. Gebruik van derden en externe platformen Indien CodeKick in het kader van de opdracht gebruikmaakt van software, hosting, API’s, plug-ins, platformen of diensten van derden, zijn tevens de voorwaarden van die derde partijen van toepassing voor zover relevant. CodeKick is niet aansprakelijk voor tekortkomingen, storingen, prijswijzigingen, beveiligingsincidenten of beleidswijzigingen van derde dienstverleners.

14. Aansprakelijkheid De aansprakelijkheid van CodeKick is in elk geval beperkt tot de waarde van de facturen met betrekking tot de betrokken opdracht, of, indien hoger, tot het bedrag dat in voorkomend geval door de aansprakelijkheidsverzekeraar van CodeKick effectief wordt uitgekeerd. CodeKick is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, omzetverlies, verlies van cliënteel, verlies van data, reputatieschade of schade voortvloeiend uit beslissingen van de klant of van derden. De klant blijft zelf verantwoordelijk voor:

• de juistheid en wettelijkheid van de door hem aangeleverde inhoud;
• het gebruik van de opgeleverde website of software;
• het beheer van accounts, wachtwoorden en toegangen;
• back-ups, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit in gevallen waarin dit wettelijk niet toegelaten is.

15. Overmacht CodeKick is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen die het gevolg zijn van overmacht of vreemde oorzaak, waaronder onder meer begrepen: storingen bij hosting- of cloudproviders, internetstoringen, cyberaanvallen, stroomonderbrekingen, ziekte, brand, stakingen, overheidsmaatregelen, tekortkomingen van leveranciers of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van CodeKick.

16. Referentiegebruik Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, heeft CodeKick het recht om de naam, het logo en een beknopte beschrijving van de uitgevoerde opdracht van de klant te gebruiken als referentie op haar website, portfolio en commerciële communicatie.

17. Privacy en gegevensverwerking Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de privacyverklaring van CodeKick, beschikbaar op de website. Indien CodeKick in opdracht van de klant persoonsgegevens verwerkt in naam en voor rekening van de klant, kan desgevallend een afzonderlijke verwerkersovereenkomst worden afgesloten.

18. Nietigheid Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, onafdwingbaar of ongeldig zouden blijken, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In dat geval zal de betrokken bepaling worden vervangen door een geldige bepaling die het oorspronkelijke economische doel zo dicht mogelijk benadert.

19. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Op alle overeenkomsten met CodeKick is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen bevoegd.